EU:n yleinen tietosuoja-asetus

Tietojen käsittely TE-toimistossa perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen.

(Laki julkisesta työvoimapalvelusta 916/2012)

Henkilötietoja käsitellään työ- ja elinkeinotoimistossa virkavastuulla. Järjestelmän käyttöoikeuksien hallinnalla on varmistettu, että järjestelmään tallennettuja tietoja voivat tarkastella vain siihen oikeutetut virkailijat. Virkailijoiden käyttöoikeudet määrittelee ko. toimiston johtaja tai TE-toimiston työjärjestyksessä määrätty muu virkamies.

Alle on koottu uuteen tietosuoja-asetukseen liittyviä keskeisimpiä kysymyksiä.

Mistä saan tietoa ja ohjeita omien tietojen tarkastamiseen?
Ohjeita omien tietojen tarkastamiseen löydät täältä:
https://ohje.te-palvelut.fi/hloasiakas/fi/omaasiointi/omientietojentarkistaminen
Voit tarkistaa tietojasi myös TE-palveluiden asiakastietojärjestelmässä Oma asiointi -palvelussa.

Voinko kieltää tai rajoittaa tietojeni käsittelyä?
Asiakkaan oikeus kieltää tai rajoittaa tietojen käsittelyä ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

Voinko poistaa tietojani?
Oikeus poistaa tietoja ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

Voinko kieltää tietojeni luovuttamisen toiselle viranomaiselle?
Oikeus kieltää tietojen luovutus toiselle rekisterinpitäjälle ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen siirto perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten TE-toimistoa ei voi kieltää luovuttamasta tietoa toiselle viranomaiselle.

Voinko saada tietää, kuka on katsellut tietojani?
Työ- ja elinkeinotoimisto ei pysty tarjoamaan lokitietoja tietojen katselusta. Asiakaspalvelun tietojärjestelmäämme jää aina merkintä, kun virkailija kirjautuu sisään. Järjestelmään ei kuitenkaan tallennu, kenen tietoja virkailija on katsellut.

Miten suojaan tietojani asioidessani TE-toimistossa?
Huolehdi, ettei papereitasi unohdu tulostimeen/skanneriin.
Tyhjennä käyttämäsi asiakastietokoneen selainhistoria.
Ole varovainen puhuessasi henkilökohtaisista asioistasi avoimessa aulatilassa.

Kuka on tietosuojavastaava?
Kaakkois-Suomen TE-toimiston tietosuojavastaava on Riina Ihaksi. Tietosuojavastaavan tavoitat sähköpostitse osoitteesta etunimi.sukunimi@te-toimisto.fi.

Mistä löydän Oma asiointi -palvelun tietosuojaselosteen?
Tässä linkki käyttöehtoihin ja rekisteriselosteeseen https://ohje.te-palvelut.fi/hloasiakas/fi/kayttoehdotjarekisteriseloste