EU:n yleinen tietosuoja-asetus

Tietojen käsittely TE-toimistossa perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen.

(Laki julkisesta työvoimapalvelusta 916/2012)

Henkilötietoja käsitellään työ- ja elinkeinotoimistossa virkavastuulla. Järjestelmän käyttöoikeuksien hallinnalla on varmistettu, että järjestelmään tallennettuja tietoja voivat tarkastella vain siihen oikeutetut virkailijat. Virkailijoiden käyttöoikeudet määrittelee ko. toimiston johtaja tai TE-toimiston työjärjestyksessä määrätty muu virkamies.

Alle on koottu uuteen tietosuoja-asetukseen liittyviä keskeisimpiä kysymyksiä.

 

Mistä saan tietoa ja ohjeita omien tietojen tarkastamiseen?

 

Voinko kieltää tai rajoittaa tietojeni käsittelyä?

  • Asiakkaan oikeus kieltää tai rajoittaa tietojen käsittelyä ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

 

Voinko poistaa tietojani?

  • Oikeus poistaa tietoja ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

 

Voinko kieltää tietojeni luovuttamisen toiselle viranomaiselle?

  • Oikeus kieltää tietojen luovutus toiselle rekisterinpitäjälle ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen siirto perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten TE-toimistoa ei voi kieltää luovuttamasta tietoa toiselle viranomaiselle.

 

Voinko saada tietää, kuka on katsellut tietojani?

  • Työ- ja elinkeinotoimisto ei pysty tarjoamaan lokitietoja tietojen katselusta. Asiakaspalvelun tietojärjestelmäämme jää aina merkintä, kun virkailija kirjautuu sisään.  Järjestelmään ei kuitenkaan tallennu, kenen tietoja virkailija on katsellut.

 

Miten suojaan tietojani asioidessani TE-toimistossa?

  • Huolehdi, ettei papereitasi unohdu tulostimeen/skanneriin.
  • Tyhjennä käyttämäsi asiakastietokoneen selainhistoria.
  • Ole varovainen puhuessasi henkilökohtaisista asioistasi avoimessa aulatilassa.

 

Kuka on tietosuojavastaava?

 

Mistä löydän Oma asiointi -palvelun tietosuojaselosteen?