EU:n yleinen tietosuoja-asetus

Tietojen käsittely TE-toimistossa perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen.
(Laki julkisesta työvoimapalvelusta 916/2012)

Henkilötietoja käsitellään työ- ja elinkeinotoimistossa virkavastuulla. Järjestelmän käyttöoikeuksien hallinnalla on varmistettu, että järjestelmään tallennettuja tietoja voivat tarkastella vain siihen oikeutetut virkailijat. Virkailijoiden käyttöoikeudet määrittelee ko. toimiston johtaja tai TE-toimiston työjärjestyksessä määrätty muu virkamies.

Alle on koottu uuteen tietosuoja-asetukseen liittyviä keskeisimpiä kysymyksiä.

Mistä saan tietoa ja ohjeita omien tietojeni tarkastamiseen?

Voinko kieltää tai rajoittaa tietojeni käsittelyä?

  • Asiakkaan oikeus kieltää tai rajoittaa tietojen käsittelyä ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

Voinko poistaa tietojani?

  • Oikeus poistaa tietoja ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

Voinko kieltää tietojeni luovuttamisen toiselle viranomaiselle.

  • Oikeus kieltää tietojen luovutus toiselle rekisterinpitäjälle ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen siirto perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten TE-toimistoa ei voi kieltää luovuttamasta tietoa toiselle viranomaiselle.

Voinko saada tietää, kuka on katsellut tietojani?

  • Työ- ja elinkeinotoimisto ei pysty tarjoamaan lokitietoja tietojen katselusta. Asiakaspalvelun tietojärjestelmäämme jää aina merkintä, kun virkailija kirjautuu sisään.  Järjestelmään ei kuitenkaan tallennu, kenen tietoja virkailija on katsellut.

Miten suojaan tietojani asioidessani TE-toimistossa?

  • Huolehdi, ettei papereitasi unohdu tulostimeen/skanneriin.
  • Tyhjennä käyttämäsi asiakastietokoneen selainhistoria.
  • Ole varovainen puhuessasi henkilökohtaisista asioistasi avoimessa aulatilassa.
  • Pohjois-Savon TE-toimiston TE-palvelut Messissä on Cimsonin työnhaun ohjaajia. Huomioithan, että työnhaun ohjaajat eivät ole TE-toimiston virkailijoita.

Kuka on tietosuojavastaava?

  • Pohjois-savon TE-toimiston tietosuojavastaava on KEHA-keskuksen tietosuojavastaava Sanni Harju. Tietosuojavastaan tavoitat sähköpostitse osoitteesta tietosuoja.keha@ely-keskus.fi. Tietotuojan yhteyshenkilönä toimii palvelujohtaja Päivi Halonen (etunimi.sukunimi@te-toimisto.fi)

Mistä löydän Oma asiointi -palvelun tietosuojaselosteen?

Käytämme tapahtuma- palaute- ja ilmoittautumiskyselyihin Webropol 3.0 ohjelmaa.

Tietosuojaselosteet

TE-palveluiden tietojärjestelmä- ja tietosuojaselosteet

Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämät henkilörekisterien rekisteriselosteet (www.tem.fi)

Puhelinpalveluiden rekisteriselosteet (te-palvelut.fi)

Pohjois-Savon TE-toimiston tietosuojaseloste: tapahtumat ja palautekyselyt

Oma
asiointi