EU:n yleinen tietosuoja-asetus UKK

 

Tietojen käsittely TE-toimistossa perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen.

(Laki julkisesta työvoimapalvelusta 916/2012)

 

Henkilötietoja käsitellään työ- ja elinkeinotoimistossa virkavastuulla. Järjestelmän käyttöoikeuksien hallinnalla on varmistettu, että järjestelmään tallennettuja tietoja voivat tarkastella vain siihen oikeutetut virkailijat. Virkailijoiden käyttöoikeudet määrittelee ko. toimiston johtaja tai TE-toimiston työjärjestyksessä määrätty muu virkamies.

 

Alle on koottu uuteen tietosuoja-asetukseen liittyviä keskeisimpiä kysymyksiä.

 

Mistä saan tietoa ja ohjeita omien tietojeni tarkastamiseen?

·         Ohjeita omien tietojen tarkastamiseen löydät täältä:

·         https://ohje.te-palvelut.fi/hloasiakas/fi/omaasiointi/omientietojentarkistaminen

·         Voit tarkistaa tietojasi myös TE-palveluiden asiakastietojärjestelmässä Oma asiointi -palvelussa.

·    Tulostettava lomake EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietopyynnön tekemiseksi

 

Voinko kieltää tai rajoittaa tietojeni käsittelyä?

·         Asiakkaan oikeus kieltää tai rajoittaa tietojen käsittelyä ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

 

Voinko poistaa tietojani?

·         Oikeus poistaa tietoja ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

 

Voinko kieltää tietojeni luovuttamisen toiselle viranomaiselle.

·         Oikeus kieltää tietojen luovutus toiselle rekisterinpitäjälle ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen siirto perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten TE-toimistoa ei voi kieltää luovuttamasta tietoa toiselle viranomaiselle.

 

Voinko saada tietää, kuka on katsellut tietojani?

·         Työ- ja elinkeinotoimisto ei pysty tarjoamaan lokitietoja tietojen katselusta. Asiakaspalvelun tietojärjestelmäämme jää aina merkintä, kun virkailija kirjautuu sisään.  Järjestelmään ei kuitenkaan tallennu, kenen tietoja virkailija on katsellut.

 

Miten suojaan tietojani asioidessani TE-toimistossa?

·         Huolehdi, ettei papereitasi unohdu tulostimeen/skanneriin.

·         Tyhjennä käyttämäsi asiakastietokoneen selainhistoria.

·         Ole varovainen puhuessasi henkilökohtaisista asioistasi avoimessa aulatilassa.

·         Uudenmaan TE-toimiston aulassa on SpringHousen verkko- ja työnhaunohjaajia. Huomioithan, että työnhaun ohjaajat eivät ole TE-toimiston virkailijoita.

 

Kuka on tietosuojavastaava?

·         Uudenmaan TE-toimiston tietosuojavastaava on KEHA-keskuksen tietosuojavastaava Sanni Harju. Tietosuojavastaan tavoitat sähköpostitse osoitteesta tietosuoja.keha@ely-keskus.fi.

 

Mistä löydän Oma asiointi -palvelun tietosuojaselosteen?

·         Tässä linkki käyttöehtoihin ja rekisteriselosteeseen
https://ohje.te-palvelut.fi/hloasiakas/fi/kayttoehdotjarekisteriseloste

Oma
asiointi