Tapahtumailmoittautumisen rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §

1 Rekisterinpitäjä

Etelä-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto, Valtionkatu 1, 60100 Seinäjoki

kirjaamo.etela-pohjanmaa@te-toimisto.fi

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto
Heli Peltoniemi
PL 156, 60101 Seinäjoki

3     Rekisterin nimi

Ilmoittautumisrekisteri henkilöasiakkaille, yritysasiakkaille ja yhteistyökumppaneille tilaisuuksia tai palveluita varten.

4     Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteriin kootaan Etelä-Pohjanmaan TE-toimiston järjestämiin tilaisuuksiin tai palveluihin ilmoittautuneiden asiakkaiden tiedot. Tietoja käytetään tilaisuuden osallistujamäärän selvittämiseen ja mahdollisen lisäinformaation jakamiseen osallistujille ennen tilaisuutta sekä palautekyselyyn. Rekisterin tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.

5     Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää ilmoittautumistietoja sekä tilaisuuden tai palvelun järjestämisessä tarvittavia tietoja. Rekisteriin tallentuvat asiakkaan ilmoittamat tiedot, kuten esimerkiksi ilmoittautujan nimi, sähköposti ja puhelinnumero, mahdollinen yrityksen nimi, osoite sekä tapahtumakohtaisia lisätietoja (esim. avoinna olevien työpaikkojen määrä).

6 Tiedon säilytysaika

Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 3 kuukautta.

7     Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Työhallinnon asiakaspalvelun tietojärjestelmä URA. Ilmoittautumislinkki on myös julkisesti esillä mm. TE-toimiston verkkosivuilla. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään Webropol-ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautuminen tapahtumaan tai palveluun tapahtuu asiakkaan suostumuksella.

8     ​​​​​Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Kyselyn kautta kerättävät tiedot ovat Etelä-Pohjanmaan TE-toimiston sisäistä tietoa, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Virasto käsittelee henkilötietoja voimassa olevan henkilötietolain mukaisesti.

9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

10 Rekisterin suojauksen periaatteet

Tiedot ovat salassa pidettäviä eikä luovuteta eteenpäin. Tietoja käsitellään Webropol-ympäristössä. Webropol-järjestelmään on rajatut käyttöoikeudet. Rekisterin tiedot voivat nähdä vain rekrytointitilaisuuksien järjestämiseen osallistuva TE-toimiston henkilökunta ja mahdollisesti TE-toimiston kanssa yhteistyössä tapahtumia tai palveluita järjestävät tahot.

Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen.

(EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32)

11 Tarkastusoikeus ja tietojen pyytäminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu.

Kirjallisen tarkastuspyynnön voi tehdä allekirjoitetulla lomakkeella Etelä-Pohjanmaan TE-toimistoon, os. PL 156, 60101 SEINÄJOKI, kirjaamo.etela-pohjanmaa@te-toimisto.fi.

12 Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen henkilötietonsa oikaisua. Kirjallinen oikaisupyyntö osoitetaan rekisterinpitäjälle.

13 Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu

Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle.

Päivitetty: 20.03.2024