Dataskyddsbeskrivning IMAGO-coachingtjänst
6.2.2024
1 Registeransvarig
Birkalands arbets- och näringsbyrå (AN-byrå)
Pellavatehtaankatu 25, 33100 Tammerfors
Birkalands AN-byrå / Registratorskontoret, PB 297, 33101 Tammerfors
kirjaamo.pirkanmaa@te-toimisto.fi
2 Kontaktperson i frågor som gäller registret
Katja Keisala
Kalevantie 2, 33100 TAMMERFORS
0295 045 745/ imago@te-toimisto.fi
3 Registrets namn
IMAGO-coachingtjänst
4 Syftet med behandlingen av personuppgifter
Registret används för att spara uppgifter om dem som ansökt om IMAGO-coachning och för att utreda om det företag som ansökt om utbildningen lämpar sig för målgruppen. Uppgifterna i registret används dessutom för kommunikation om tjänsten till deltagarna, för insamling av kundrespons, för uppföljning av användningen av tjänsten, för bedömning av tjänstens och marknadsföringens resultat samt för rapportering och utveckling. Uppgifterna i registret kan också användas för att bedöma servicebehovet hos de företag som deltagit i coachningen. Utifrån deltagandet i IMAGO-coachingarna kan man förmedla information till den registrerade personen/företaget om AN-byråns, NTM-centralernas, Keha-centrets, Business Finlands och Work in Finland:s övriga tjänster och evenemang som riktar sig till företag och arbetsgivare. De registrerades uppgifter används inte för andra ändamål.
5 Registrets datainnehåll
Registret kan innehålla uppgifter om de registrerade enligt följande gruppering:
- Namn, e-postadress och telefonnummer samt uppgift eller ansvarsområde för den person som ansökt om coachning i det företag som ansökt om coachning
- Namn och FO-nummer för företag som deltar i coachingen
- Företagets bransch, läge och personalantal
- Andra bakgrundsuppgifter som företagaren eller företrädaren för företaget själv angett om företagets situation och servicebehov
6 Regelmässiga uppgiftskällor
Registret består av uppgifter som de företagskunder som ansökt om coachning själva har uppgett och som samlas in av serviceproducenten för IMAGO-coachingtjänsten Aava & Bang Oy. Aava & Bang Oy:s dataskyddsbeskrivning finns på adressen https://bang.fi/tietosuojaseloste. När serviceproducenten har tagit emot de uppgifter som kunden anmält lämnas de ut till AN-tjänsterna med krypterad e-post. Om kundens uppgifter har sparats i kundinformationssystemhelheten som används inom den offentliga arbetskrafts- och företagsservicen och/eller i den offentliga förvaltningens delade KasvuCRM-system, används även dessa uppgifter som informationskälla för att säkerställa att kunden lämpar sig för tjänstens målgrupp.
7 Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Den registeransvarige lämnar inte ut de registrerades personuppgifter till utomstående, förutom om Finlands myndighetsåtgärder förutsätter det. Personuppgifter lämnas inte ut utanför EU eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. När serviceproducenten har tagit emot de uppgifter som kunden anmält lämnas de ut till AN-tjänsterna med krypterad e-post. Serviceproducenten ansvarar för att följa de tillvägagångssätt som den gällande dataskyddslagstiftningen förutsätter samt bestämmelserna om behandling och skydd av personuppgifter. Utlämnande av uppgifter från Birkalands arbets- och näringsbyrå till andra arbets- och näringsbyråer och NTM-centraler genomförs med krypterad e-post samt via gemensamma datasystem.
8 Principer för skydd av registret
Serviceproducenten för IMAGO-coachingtjänsten Aava & Bang Oy ansvarar för insamlingen av de uppgifter som kunderna uppgett. Arbets- och näringstjänsternas system där uppgifterna i IMAGO-coachingtjänstens register finns är skyddat genom hantering av användarrättigheter och uppgifterna kan endast behandlas av de anställda vid arbets- och näringstjänsterna och NTM-centralerna som behöver uppgifterna i sitt arbete. De datanät och anordningar där registret finns är skyddade med brandvägg och andra nödvändiga tekniska åtgärder.Uppgifter om deltagande i tjänsten registreras också i den klientdatasystemhelhet som används inom den offentliga arbetskrafts- och företagsservicen. De gemensamma personuppgiftsansvariga är UF-centret, arbets- och näringsbyråerna och kommunerna i försöksområdet. Mer information om behandlingen av personuppgifter inom den offentliga arbetskrafts- och företagsservicen finns på adressen
Dessutom registreras uppgifter om deltagande i tjänsten i datasystemet KasvuCRM. KasvuCRM är den offentliga förvaltningens gemensamma system, där de aktörer som registrerar uppgifter i personuppgiftsregistret är registeransvariga för sina egna uppgifter och ansvarar för att de registrerade uppgifterna är korrekta och aktuella. För NTM-centralens och AN-byråernas del kan man kontakta de registeransvariga och deras dataskyddsansvariga på adressen:
tietosuoja.keha@ely-keskus.fi
Det finns också en egen dataskyddsbeskrivning för registret:
Dessutom läggs uppgifter om personer/företag som deltagit i utbildningarna till nödvändiga delar till i kundregistret för IMAGO-coachingtjänsten i nyhetsbrevstjänsten. Nyhetsbrevstjänsten används för att skicka servicemeddelanden om IMAGO-coachingtjänsten. Dataskyddsbeskrivningen för nyhetsbrevstjänsten finns tillgänglig via länken i IMAGO-coachningstjänstens servicemeddelande.
9 Rätt till insyn
Den registrerade har rätt att granska de registeruppgifter som gäller honom eller henne själv. Begäran om granskning ska skickas till registratorskontoret vid Birkalands AN-byrå, adressen finns nedan. Den registeransvarige ska utan obefogat dröjsmål ge den registrerade möjlighet att ta del av registeruppgifterna och på begäran lämna uppgifterna skriftligen.
10 Sparande av uppgifter
Personuppgifterna sparas i registret den tid som behövs för att producera, utveckla, rapportera och följa upp användningen av tjänsten samt den tid som behövs för att bedöma företagens eventuella behov av fortsatta tjänster och styra dem till tjänsterna.
11 Rätt att kräva rättelse av uppgifter
Den registrerade har rätt att kräva rättelse av felaktiga uppgifter i registret. Begäran om rättelse ska göras skriftligen och den uppgift som ska korrigeras ska specificeras i begäran. Begäran om rättelse ska göras till registratorskontoret vid Birkalands arbets- och näringsbyrå på adressen:
Birkalands AN-byrå / Registratorskontor
PB 297, 33101 Tammerfors
kirjaamo.pirkanmaa@te-toimisto.fi
Uppdaterad: 20.02.2024