Työntekijän oleskeluluvan hakuprosessi

Tutustu mitä työntekijä, työnantaja, TE-toimisto ja Migri tekevät prosessin eri vaiheissa.

Työntekijän oleskeluluvan hakemisen vaiheet

  • Työnantajalla on tärkeä rooli, kun työntekijä hakee oleskelulupaa. Kun asioit työnantajana sähköisesti Enter Finland -palvelussa, se nopeuttaa oleskelulupahakemuksen käsittelyä.

    Työnantajan Enter Finland (enterfinland.fi)

    Sähköisen asioinnin kautta voit liittyä työntekijän oleskelulupahakemukseen ja toimittaa työehdot-lomakkeen sekä muut hakemuksen pakolliset liitteet sähköisesti. Työnantajana voit myös seurata työntekijäsi hakemuksen etenemistä suoraan Enter Finland -palvelusta, eikä sinun tarvitse soittaa puhelinpalveluun.

    Sinun kannattaa avata työnantajan Enter Finland -tili jo ennen kuin työntekijäsi jättää hakemuksen.  Varmista, että toimitat kaikki hakemuksen liitteet mahdollisimman tarkasti täytettyinä, jotta hakemus voidaan käsitellä mahdollisimman nopeasti. Täydennyspyynnöt pidentävät hakemuksen käsittelyaikaa.

    Lue lisää työnantajan Enter Finland -palvelusta Maahanmuuttoviraston sivuilta ja katso ohjevideo.

  • Työnantajan tulee aina täyttää työehdot työntekijänsä oleskelulupahakemukseen. Katso Maahanmuuttoviraston sivulta ohjeet työehtojen täyttämiseen.

    Ohjeet työehtojen täyttämiseen (migri.fi)

    Täytä työehdot sähköisesti Enter Finland -palvelussa. Jos olet palkkaamassa useamman työntekijän, voit täyttää kaikkien samoilla työehdoilla työskentelevien työehdot yhdellä kertaa kohdasta ”Täydennä usean hakijan työehdot samalla kertaa.”

    Jos et voi käyttää työnantajan Enter Finland -palvelua, voit täyttää Työehdot-lomakkeen paperisena. Työntekijäsi voi liittää täyttämäsi lomakkeen hakemuksensa liitteeksi Enter Finland -palvelussa.

    Työnantajan työehdot-lomake (migri.fi)

    TE-toimisto varmistaa, että työsuhteen ehdot ovat Suomen työlainsäädännön mukaiset. Ulkomaalaisen työntekijän työsuhteessa on sovellettava Suomen työlainsäädäntöä ja suomalaisia alakohtaisia yleissitovia työehtosopimuksia.

  • TE-toimisto arvioi, onko kyseessä olevaan työtehtävään kohtuullisessa ajassa saatavissa sopivaa työvoimaa Suomen ja EU/ETA-alueelta.

    • Tarkista, onko ammattiala, jolle olet palkkaamassa työntekijää tulevan työntekopaikkakunnan ELY-keskuksen alueellisessa linjauksessa vapautettu ammattiala. Alueelliset linjaukset löydät ELY-keskuksen verkkosivuilta: Työlupalinjaus (ely-keskus.fi)
    • Jos ammattialaa ei ole mainittu linjauksessa, selvitä, onko työtehtävään mahdollista löytää sopiva työntekijä Suomen ja EU/ETA-alueen työmarkkinoilla olevasta työvoimasta.
    • Ilmoita avoin työpaikka Työmarkkinatorille kahdeksi viikoksi ennen työntekijän oleskelulupahakemuksen vireyttämistä. Työpaikan täytyy olla avoinna niillä ehdoilla, joita työssä käytännössä sovelletaan. Kirjaudu työnantajana Työmarkkinatorille: Työmarkkinatori.fi
    • Jos sopivaa työntekijää ei löydy Suomesta tai EU/ETA-alueelta, ja työntekijä hakee työntekijän oleskelulupaa, ilmoita työnantajan Enter Finland -palvelun kautta sähköisesti hakemuksen liitteenä, kuinka monta hakijaa avoimeen työpaikkaan oli ja valittiinko joku hakijoista tehtävään. Jos sopivaa työntekijää ei löytynyt, ilmoita, miksi hakijoita ei valittu tehtävään.
    • Toimita hakemuksen liitteeksi myös työntekijän tutkintotodistukset, työtodistukset tai muut todistukset, jos työpaikkailmoituksessa on asetettu haettavalle työntekijälle osaamis- ja ammattitaitovaatimuksia. Todistusten tulee olla suomen, ruotsin tai englannin kielellä. Jos liitteet ovat muulla kielellä, hanki niihin virallinen käännös.

    Työntekijän oleskeluluvan ammattiala

    Työntekijän oleskelulupa myönnetään ammattialakohtaisesti. Ammattiala määritetään tilastokeskuksen ammattiluokituksen ISCO-koodin mukaisesti. Työehdot-lomakkeelle on tärkeää ilmoittaa kaikki ammattialat, joilla työntekijä tulee tekemään töitä, jotta työnteko-oikeus voidaan määrittää oikein. Useat ammattialat voi ilmoittaa kohdassa ammatti ja pääasialliset työtehtävät.

    ISCO-ammattiluokitus (stat.fi)

  • Työntekijän toimeentulon Suomessa tulee olla turvattu ansiotyöstä saatavalla tulolla. Työntekijän palkan tulee olla vähintään työhön sovellettavan työehtosopimuksen mukainen. Jos työehtosopimusta ei ole tai työntekijä tekee osa-aikatyötä, palkan tulee vuonna 2024 olla vähintään 1 399 euroa kuukaudessa.

    Kun työntekijä hakee jatkolupaa, TE-toimisto tarkistaa onko työntekijä saanut tarpeeksi palkkaa edellisen oleskeluluvan ajalla. Lue lisää Maahanmuuttoviraston sivulta.

    Toimeentuloedellytys (migri.fi)

  • TE-toimisto arvioi, onko työnantaja huolehtinut ja kykenee vastaisuudessakin huolehtimaan velvoitteistaan työnantajana. TE-toimisto tarkistaa yrityksen verojen ja vakuutusmaksujen tiedot eri viranomaisjärjestelmistä. TE-toimisto voi pyytää työnantajalta lisäselvityksiä, esimerkiksi urakka- tai toimeksiantosopimuksen tai vuokratyötä koskevan sopimuksen.

  • Työntekijän oleskelulupahakemukset käsitellään viimeistään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun viranomainen on vastaanottanut asianmukaisesti täytetyn hakemuksen liitteineen. TE-toimisto tekee ensin osapäätöksen, jonka jälkeen Maahanmuuttovirasto tekee hakemukseen päätöksen.

    Käsittelyajat (migri.fi)

  • Hakemusten käsittelyä voidaan kiirehtiä vain perustelluista syistä, ja kiirehtimispyynnön voi tehdä sähköpostitse tai kirjeitse.

    Hakemusten käsittelyä ei kiirehditä, jos kiirehtimisen syitä ovat esimerkiksi muutto, opiskelu tai ulkomaille suuntautuva lomamatka tai sukulaisvierailu, matkustusasiakirjan tai oleskeluluvan vanhentuminen.

Päivitetty: 13.03.2024