Rekisteriä käytetään Etelä-Pohjanmaan TE-toimiston asiakkaiden ilmoittautumiseen kehittämään TE-toimiston palveluita asiakasraatitoiminnassa. Tietoja käytetään asiakasraatitoiminnan järjestämiseen. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
Rekisteriin tallentuu asiakkaan ilmoittamat tiedot, kuten esimerkiksi nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.
6 Tiedon säilytysaika
Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 3 kuukautta.
7Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Työhallinnon asiakaspalvelun tietojärjestelmä URA. Ilmoittautumislinkki on myös julkisesti esillä mm. TE-toimiston verkkosivuilla. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään Webropol-ilmoittautumisen yhteydessä.
8Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kyselyn kautta kerättävät tiedot ovat Etelä-Pohjanmaan TE-toimiston sisäistä tietoa, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Virasto käsittelee henkilötietoja voimassaolevan henkilötietolain mukaisesti.
9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10Rekisterin suojauksen periaatteet
Kyselypalvelun sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on Virtu-tunnistautumisen kautta oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen.
(EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32)
