Etelä-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto, Valtionkatu 1, 60100 Seinäjoki
kirjaamo.etela-pohjanmaa@te-toimisto.fi
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto
Heli Peltoniemi
PL 156, 60101 Seinäjoki
3Rekisterin nimi
Ilmoittautumisrekisteri henkilöasiakkaille, yritysasiakkaille ja yhteistyökumppaneille tilaisuuksia tai palveluita varten.
4Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisteriin kootaan Etelä-Pohjanmaan TE-toimiston järjestämiin tilaisuuksiin tai palveluihin ilmoittautuneiden asiakkaiden tiedot. Tietoja käytetään tilaisuuden osallistujamäärän selvittämiseen ja mahdollisen lisäinformaation jakamiseen osallistujille ennen tilaisuutta sekä palautekyselyyn. Rekisterin tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
Rekisteri sisältää ilmoittautumistietoja sekä tilaisuuden tai palvelun järjestämisessä tarvittavia tietoja. Rekisteriin tallentuvat asiakkaan ilmoittamat tiedot, kuten esimerkiksi ilmoittautujan nimi, sähköposti ja puhelinnumero, mahdollinen yrityksen nimi, osoite sekä tapahtumakohtaisia lisätietoja (esim. avoinna olevien työpaikkojen määrä).
6 Tiedon säilytysaika
Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 3 kuukautta.
7Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet
Työhallinnon asiakaspalvelun tietojärjestelmä URA. Ilmoittautumislinkki on myös julkisesti esillä mm. TE-toimiston verkkosivuilla. Henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään Webropol-ilmoittautumisen yhteydessä. Ilmoittautuminen tapahtumaan tai palveluun tapahtuu asiakkaan suostumuksella.
8Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Kyselyn kautta kerättävät tiedot ovat Etelä-Pohjanmaan TE-toimiston sisäistä tietoa, eikä niitä luovuteta kolmannelle osapuolelle. Virasto käsittelee henkilötietoja voimassa olevan henkilötietolain mukaisesti.
9 Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10 Rekisterin suojauksen periaatteet
Tiedot ovat salassa pidettäviä eikä luovuteta eteenpäin. Tietoja käsitellään Webropol-ympäristössä. Webropol-järjestelmään on rajatut käyttöoikeudet. Rekisterin tiedot voivat nähdä vain rekrytointitilaisuuksien järjestämiseen osallistuva TE-toimiston henkilökunta ja mahdollisesti TE-toimiston kanssa yhteistyössä tapahtumia tai palveluita järjestävät tahot.
Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen.
