Pirkanmaan TE-toimiston sähköisen yrityspuolen palvelutiedotteen tietosuojaseloste

Tietosuojalaki 5.12.2018/1050

Rekisterinpitäjä

Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimisto (TE-toimisto)
PL 587, 33101 Tampere
kirjaamo.pirkanmaa@te-toimisto.fi

Rekisterin nimi

Pirkanmaan TE-toimiston sähköisen yrityspuolen palvelutiedotteen tietosuojaseloste.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kuntayhteyshenkilöille ja muille sidosryhmille sähköpostitse lähetettävän sähköisen palvelutiedotteen postitus. 

Sähköisen palvelutiedotteen vastaanottaminen on mahdollista perua milloin tahansa. Tiedote perutaan palvelutiedotteen sisältämän linkin kautta tai esittämällä pyyntö sähköpostitse rekisterinpitäjän antaman yhteyshenkilötiedon mukaiseen sähköpostiosoitteeseen.

• Laki julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 916/2012 (finlex.fi)
• Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely TE-toimistojen tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa

Rekisterin tietosisältö

Rekisteri sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostiosoitteen. 

Tiedon säilytysaika

Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan. 

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietojen keräys tapahtuu Pirkanmaan TE-toimiston yrityspalveluiden toimesta.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietojanne ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietojanne ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Virastot käsittelevät tietoja voimassa olevien lakien mukaisesti. TE-toimistot ovat sitoutuneet suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy tietosuojalausekkeen ehdot käyttämällä palvelujamme.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Kerättävien tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä kuntayhteyshenkilöiden ja sidosryhmien rekisteriä. Rekisterin käyttöoikeus on rajattu.

Tiedot kerätään Emaileri-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.

• Emaileri Oy:n tietosuojaseloste (asiakastieto.fi)
• EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32 (eur-lex.europa.eu)

Tarkastusoikeus ja tietojen pyytäminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu.

TE-palvelujen henkilöasiakas voi tarkistaa tietonsa työ- ja elinkeinotoimiston henkilöasiakasrekisteristä Oma asiointi -verkkopalvelun kautta. Kirjallisen tarkastuspyynnön voi tehdä allekirjoitetulla lomakkeella Pirkanmaan TE-toimistolle.

• Lisätietoja omien tietojen tarkistamisesta TE-palveluissa
• Tulostettava lomake EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietopyynnön tekemiseksi (pdf)
• Pirkanmaan TE-toimiston yhteystiedot

Virheellisen henkilötiedon oikaisu ja henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen henkilötietonsa oikaisua. Kirjallisen henkilötiedon korjauspyynnön voi tehdä Pirkanmaan TE-toimistoon.

Valitukset ja kantelut tietojen käsittelystä osoitetaan tietosuojavaltuutetulle.