Asiakasraadin rekisteriseloste

Henkilötietolaki (523/1999) 10 ja 24 §

1 Rekisterinpitäjä

Etelä-Pohjanmaan työ- ja elinkeinotoimisto, Valtionkatu 1, 60100 Seinäjoki

kirjaamo.etela-pohjanmaa@te-toimisto.fi

2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa

Etelä-Pohjanmaan TE-toimisto
Heli Peltoniemi
PL 156, 60101 Seinäjoki

3 Rekisterin nimi

Asiakasilmoittautumisen rekisteri asiakasraatiin.

4 Rekisterin käyttötarkoitus

Rekisteri on perustettu siitä syystä, että asiakkaat voivat ilmoittautua kehittämään Etelä-Pohjanmaan TE-toimiston palveluita asiakasraadissa. Henkilötiedot asiakas antaa itse Webropol -ohjelman avulla. Lisäksi asiakasraadissa käytetään työvälineen Howspace ohjelmaa. Ohjelma on verkkotyöskentelyalusta, jossa ovat esimerkiksi erilaiset materiaalit. Lisäksi alustalla voidaan käydä keskusteluja. Howspace -käyttäjälinkki on henkilökohtainen, eikä käyttäjät näe toisiaan käydessään ohjelmassa. Henkilötietoja ei välitetä edelleen millekään taholle.

Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely TE-toimistojen tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa (te-palvelut.fi)

5 Rekisterin tietosisältö

Rekisteriin tallentuu asiakkaan ilmoittamat tiedot, kuten esimerkiksi nimi, osoite, sähköposti ja puhelinnumero.

6 Tiedon säilytysaika

Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 3 kuukautta.

7 Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Asiakkaan antamat tiedot.

8 Tietojen luovutus

Tietoja ei luovuteta millekään taholle. Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9 Rekisterin suojaus

Tiedot ovat salassa pidettäviä eikä luovuteta eteenpäin. Tietoja käsitellään Webropol ja Howspace ympäristössä. Webropol-järjestelmään sekä Howspace ympäristöön on rajatut käyttöoikeudet.

Webropol Oy:n tietosuojaseloste (webropol.fi)
Howspace tietosuojaseloste (howspace.com) HUOM. vain englannin kielellä.

(EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32)

10 Tarkastusoikeus ja tietojen pyytäminen

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu.

Kirjallisen tarkastuspyynnön voi tehdä allekirjoitetulla lomakkeella Etelä-Pohjanmaan TE-toimistoon, os. PL 156, 60101 SEINÄJOKI, kirjaamo.etela-pohjanmaa@te-toimisto.fi.