Työkyvyn tutkimus- ja arviointipalvelu
- Asioi meillä
- Asiointi koronatilanteessa
- Työnhakija
- Lomautettu
- Maahanmuuttaja
- Nuorten palvelut
- Aloittava yrittäjä
- Yrityspalvelut
- Työlupa-asiat
- Ammatinvalinta ja uraohjaus
- Asioiden käsittelyajat
- Ajankohtaista
- Tapahtumat
- Yhteystiedot
- Paikalliset palvelut
- Työllisyyden kuntakokeilut
- Työpolku-valmennus
- Urapolku-valmennus
- Urapolku selkosuomella -valmennus
- Job Path, Career Path and Youth Coaching Services
- Nuorten valmennus
- Työhönvalmennus
- Kuntakohtaiset palvelut
- Yhteistyökumppaneille
- Työllistymistä edistävä monialainen yhteispalvelu
- Seudulliset yrityspalvelut
- Tietosuojaselosteet ja UKK
- Startti Plus 2.0
- Uudenmaan TE-toimiston ilmoittautumisrekisteri
- Uudenmaan TE-toimiston rekrytointitilaisuuksien vaikuttavuuden seuranta
- Uudenmaan TE-toimiston uutiskirje
- Uudenmaan TE-toimiston välityömarkkinatoimijoille suunnatun viestinnän osoiterekisteri
- Webropol-hakulomake valmennuspalveluihin
- Työkyvyn tutkimus- ja arviointipalvelu
Työkyvyn arviointi- ja tutkimuspalvelu
Tietosuojaseloste, henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja ja 24§
Laatimispäivä 5.11.2020
1a Rekisterinpitäjä
Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely TE-toimiston tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa
Uudenmaan TE-toimisto, y-tunnus 2296962-1
PL 1003, 00521 Helsinki
kirjaamo.uusimaa@te-toimisto.fi; puh. 0295 025 500
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Uudenmaan TE-toimisto, johto ja johdon tuki, ostopalvelut
PL 1003, 00521 Helsinki
Ostopalveluasiantuntija Jukka O. Palmu, puh. 02950 40606
tyollisyys.uusimaa@ely-keskus.fi
3 Rekisterin nimi
Tilauslomake Uudenmaan TE-toimiston työkyvyn tutkimus- ja arviointipalveluun, Webropol -kyselypalvelu
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan itse antamien henkilötietojen avulla asiakkaan henkilöllisyys ja palvelutarve varmistetaan URA-tietojärjestelmästä, joka on työ- ja elinkeinotoimiston henkilöasiakasrekisteri ja sen rekisterinpitäjänä toimii työ- ja elinkeinoministeriö sekä työ- ja elinkeinotoimistot.
Rekisteristä on oma tietosuojaseloste (KEHA/1155/2020).
Lisätietoja tietosuoja ja henkilötietojen käsittelystä TE-toimiston tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa:
Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely TE-toimiston tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa
Mikäli asiakas hyväksytään työkyvyn tutkimus- ja arviointipalveluun, hänen antamansa henkilötiedot lähetetään salatulla sähköpostilla valmennuspalvelun tuottajalle. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
5 Rekisterin tietosisältö
Yksittäisen tilauslomakkeen tiedot:
henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten henkilön etu- ja sukunimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotikunta, asiakkaan toivoman työkyvyn tutkimus- ja arviointipalvelun tiedot, asiakkaan toivoma palvelukieli sekä mahdollisesti muut asiakkaan suostumuksella annetut lisätiedot.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Hakeutuminen työkyvyn tutkimus- ja arviointipalveluun tapahtuu asiakkaan aloitteesta ja suostumuksella, joten kyselyssä ei ole käytössä taustatietoja säännönmukaisista tietolähteistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Webropol-tilauslomakkeella kysytyt henkilötiedot luovutetaan työkyvyn tutkimus- ja arviointipalvelun tuottajalle. Luovuttaminen perustuu lakiin julkisista työvoima- ja yrityspalvelusta (916/2012) seuraavasti: lain 12 luvun 6 §:n 2 momentin mukaan palveluntuottajalla on oikeus saada salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia koskevien rajoitusten estämättä maksutta työ- ja elinkeinotoimistolta, työ- ja elinkeinohallinnon asiakaspalvelukeskukselta ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta henkilöasiakasta koskevat tiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelun järjestämiseksi.
Palveluntuottaja on velvoitettu sopimuksin noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevia lakeja ja asetuksia.
Ulkoisella tai sisäisellä asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot rekisteristä ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään. Rekisteröityneen henkilötiedot poistetaan ja hävitetään hänen pyynnöstään, jollei lainsäädäntö määrää tietojen säilyttämistä.
8 Tietojen siirto EU:n ja ETAn ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Jos paperitulosteita käsitellään, ne säilytetään lukitussa tilassa ja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun asian käsittely kestää, kuitenkin enintään 12 kk palvelun päättymisestä.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Henkilötietoja käsitellään sisäisessä tietoverkossa, joka on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.
Asiakkaan tultua hyväksytyksi työkyvyn tutkimus- ja arviointipalveluun, hänen tähän rekisteriin antamansa henkilötiedot lähetetään tutkimus- ja arviointipalvelun palveluntuottajalle palvelun toteuttamiseksi. Ulkoisissa tietoverkoissa käytetään suojattuja yhteyksiä.
Kyselypalvelun tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on Virtu-tunnistautumisen kautta oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen. Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 12 kk palvelun päättymisestä.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tähän rekisteriin talletettu. Tarkistuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun postiosoitteeseen.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun postiosoitteeseen.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Poistamispyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun postiosoitteeseen..
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevien henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Pyyntö tästä tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun
postiosoitteeseen. Oikeutta henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen ei kuitenkaan sovelleta viranomaisen lakisääteisten tehtävien hoidon yhteydessä.
Suostumuksen peruutus tietojen käyttöön:
Suostumuksen tietojen luovuttamiseen voi pyytää poistamaan siltä taholta, jolle suostumus on annettu.
Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu:
Tietojen käsittelystä voi tarvittaessa valittaa tai tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä TE-toimistossa saa tietosuojavastaavalta: tietosuoja.keha@ely-keskus.fi.