- Asioi meillä
- Työnhakija
- Alkava yrittäjä ja starttiraha
- Yrityspalvelut
- Kasvupalvelut
- Rekrytointipalvelut
- Kansainvälinen rekrytointi ja EURES
- Työlupapalvelut
- Vuorotteluvapaa
- Irtisanomis- ja lomautustilanteet
- Seudulliset yhteistyökumppanit
- Maahanmuuttaja
- Nuorten palvelut
- Ammatinvalinta ja uraohjaus
- Asioiden käsittelyajat
- TE-palvelut 2024 -uudistus
- Ajankohtaista
- Tapahtumat
- Yhteystiedot
- Hki Kamppi
- Hki Pasila
- Espoo, Leppävaara
- Hyvinkää
- Karjaa, neuvontapalvelu
- Järvenpää
- Lohja
- Porvoo
- Vantaa
- Paikalliset palvelut
- Työnhaku- ja uravalmennukset
- Työhönvalmennukset
- Coaching services in English
- Osaamis- ja ammattitaitokartoitukset
- Työkykyverkosto
- Hankkeet
- Työvoimakoulutukset
- Työllisyyden kuntakokeilut
- Yhteistyökumppaneille
- Työllistymistä edistävä monialainen yhteispalvelu
- Tietosuojaselosteet ja UKK
- Startti Plus 2.0
- Uudenmaan TE-toimiston ilmoittautumisrekisteri
- Uudenmaan TE-toimiston rekrytointitilaisuuksien vaikuttavuuden seuranta
- Uudenmaan TE-toimiston uutiskirje
- Uudenmaan TE-toimiston välityömarkkinatoimijoille suunnatun viestinnän osoiterekisteri
- Uudenmaan TE-toimiston sidosryhmäyhteistyö
- Webropol-hakulomake valmennuspalveluihin
- Ammatinvalinnan ohjauksen ajanvaraus Webropol-kyselyllä
- Työkyvyn tutkimus- ja arviointipalvelu
Uudenmaan TE-toimiston ilmoittautumisrekisteri
Tämän selosteen tarkoituksena on informoida henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Selostetta päivitetään tarvittaessa.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
Uudenmaan työ- ja elinkeinotoiminto (TE-toimisto)
PL 1003, 00521 Helsinki
2. Tietosuojavastaava
tietosuoja.keha@ely-keskus.fi
3. Rekisterin nimi
Webropol 3 -kyselypalvelun rekisteriselosteet, Uudenmaan TE-toimiston ilmoittautumisrekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 6
Rekisteriä käytetään Uudenmaan TE-toimiston palveluihin ja tapahtumiin ilmoittautumisiin. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
5. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Rekisteriin kertyviä henkilötietoja ovat:
henkilön etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakkaan ilmoittautumisen tiedot, asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten asiakaspalautteet ja yhteydenotot, peruutustiedot, mahdolliset luvat ja suostumukset sekä mahdolliset muut asiakkaan suostumuksella kerätyt tiedot.
6. Tiedon säilytysaika
Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Yksittäisissä kyselyissä saatetaan säännönmukaisesti käyttää vakiintuneita tietolähteitä. Asiakasyhteystietoja saatetaan saada suoraan 2016 alkaen yksittäisistä KEHA-keskuksen, ELY-keskusten tai TE-toimistojen tietojärjestelmistä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yksittäisten kyselyiden kautta kerättävät tiedot ovat KEHA-keskuksen, ELY-keskusten sekä TE-toimistojen sisäistä tietoa, eikä niitä pääsääntöisesti luovuteta kolmannelle osapuolelle. Virastot käsittelevät henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan henkilötietolain mukaisesti. Virastot voivat myös ulkoistaa tietojen käsittelyn osittain kolmanelle osapuolelle, jolloin sopimusjärjestelyin ja tietojen luovutusvaiheessa taataan, että henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
Ulkoisella tai sisäisellä asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot rekisteristä ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään. Rekisteröityneen henkilötiedot poistetaan ja hävitetään hänen pyynnöstään.
KEHA-keskus, ELY-keskukset ja TE-toimistot ovat sitoutuneet suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy tämän tietosuojalausekkeen ehdot käyttämällä palvelujamme.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32
A Manuaalinen aineisto
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla.
B Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Kyselypalvelun sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on Virtu-tunnistautumisen kautta oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen.
11. Tarkastusoikeus ja tietojen pyytäminen
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 15
12. Tiedon korjaamisoikeus ja oikeus tietojen poistamiseen
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 16 ja 17
13. Muut mahdolliset oikeudet
14. Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu
Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Tietosuoja.fi
Valtakunnalliset TE-palvelut löydät nyt Työmarkkinatorilta
Lue lisää
- Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely TE-toimiston tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa
- TE-asiakaspalvelukeskuksen tietosuojaseloste
- Tulostettava lomake EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietopyynnön tekemiseksi (pdf)
- Utskrivbar blankett över uppgiftsbegäran i enhetlighet med EU:s allmänna dataskyddsförordning (pdf)
Muualla verkossa
Päivitetty: 18.10.2024