Webropol-hakulomake valmennuspalveluihin
Tietosuojaseloste, henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §. Laatimispäivä 31.8.2020.
1 Rekisterinpitäjä
Uudenmaan TE-toimisto, y-tunnus 2296962-1
PL 1003, 00521 Helsinki
kirjaamo.uusimaa@te-toimisto.fi
puh. 0295 025 500
2 Yhteyshenkilö rekisterissä koskevissa asioissa
Uudenmaan TE-toimisto, johto ja johdon tuki, ostopalvelut
PL 1003, 00521 Helsinki
Ostopalveluasiantuntija Jukka Palmu
puh. 0295 040 606
tyollisyys.uusimaa@ely-keskus.fi
3 Rekisterin nimi
Hakulomake Uudenmaan TE-toimiston valmennuspalveluihin, Webropol-kyselypalvelu
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaan itse antamien henkilötietojen avulla asiakkaan henkilöllisyys ja palvelutarve varmistetaan URA-tietojärjestelmästä, joka on Työ- ja elinkeinotoimiston henkilöasiakasrekisteri, ja sen rekisterinpitäjänä toimii Työ- ja elinkeinoministeriö sekä työ- ja elinkeinotoimistot. Rekisteristä on oma tietosuojaseloste (KEHA/1516/2017).
Mikäli asiakas hyväksytään valmennukseen, hänen antamansa henkilötiedot lähetetään salatulla sähköpostilla valmennuspalvelun tuottajalle. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
5 Rekisterin tietosisältö
Yksittäisen hakuilmoituksen tiedot:
Henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten henkilön etu- ja sukunimi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, asiakkaan toivoman valmennuspalvelun tiedot, muut mahdolliset asiakkaan antamat lisätiedot.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Hakeutuminen valmennuspalveluun tapahtuu asiakkaan aloitteesta ja suostumuksella, joten kyselyssä ei ole käytössä taustatietoja säännönmukaisista tietolähteistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kerättävät henkilötiedot ovat Uudenmaan TE-toimiston, ELY-keskuksen ja KEHA-keskuksen sisäisessä käytössä ja niitä käsitellään kulloinkin voimassaolevan henkilötietolain mukaisesti.
Hakulomakkeella kysytyt henkilötiedot luovutetaan valmennuspalvelun tuottajalle. Luovuttaminen perustuu lakiin seuraavasti:
Lain julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 12 luvun 6 §:n 2 momentin mukaan
palveluntuottajalla on oikeus saada salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia koskevien rajoitusten estämättä maksutta työ- ja elinkeinotoimistolta, työ- ja elinkeinohallinnon asiakaspalvelukeskukselta ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta henkilöasiakasta koskevat tiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelun järjestämiseksi.
Palveluntuottaja on velvoitettu sopimuksin noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevia lakeja ja asetuksia.
Ulkoisella tai sisäisellä asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot rekisteristä ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään. Rekisteröityneen henkilötiedot poistetaan ja hävitetään hänen pyynnöstään, jollei lainsäädäntö määrää tietojen säilyttämistä.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Jos paperitulosteita käsitellään, ne säilytetään lukitussa tilassa ja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja säilytetäänvain sen ajan, kun asian käsittely kestää, enintään 2 kk.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Henkilötietoja käsitellään sisäisessä tietoverkossa, joka on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.
Asiakkaan tultua hyväksytyksi valmennukseen, hänen tähän rekisteriin antamansa henkilötiedot lähetetään valmennuspalvelun tuottajalle valmennuksen toteuttamiseksi.Ulkoisissa tietoverkoissa käytetään suojattuja yhteyksiä.
Kyselypalvelun tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on Virtu-tunnistautumisen kautta oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen.
Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 2 kk.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tähän rekisteriin talletettu. Tarkistuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus vaatiarekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Poistamispyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle.
Ålands arbetskrafts- och studieservicemyndighet (Ahvenanmaan työmarkkina- ja opintopalveluviranomainen)
Tietosuojaselosteet
- Puhelinpalveluiden rekisteriselosteet (te-palvelut.fi)
- TE-palveluiden tietojärjestelmä- ja tietosuojaselosteet (te-palvelut.fi)
- Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämät henkilörekisterien rekisteriselosteet (www.tem.fi)
Tietopyynnön tekeminen