Usein kysyttyä EU:n yleisestä tietosuoja-asetuksesta

 

Asiakastietojen käsittely TE-toimistossa perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen:

Henkilötietoja käsitellään työ- ja elinkeinotoimistossa virkavastuulla. Järjestelmän käyttöoikeuksien hallinnalla on varmistettu, että järjestelmään tallennettuja tietoja voivat tarkastella vain siihen oikeutetut virkailijat. Virkailijoiden käyttöoikeudet määrittelee ko. toimiston johtaja tai TE-toimiston työjärjestyksessä määrätty muu virkamies.

 

Alle on koottu tietosuoja-asetukseen liittyviä keskeisimpiä kysymyksiä.

 

Mistä saan tietoa ja ohjeita omien tietojeni tarkastamiseen?
 

Voit tarkistaa tietosi TE-palveluiden asiakastietojärjestelmästä Oma asiointi -palvelussa.

 

 

Voinko kieltää tai rajoittaa tietojeni käsittelyä?

Asiakkaan oikeus kieltää tai rajoittaa tietojen käsittelyä ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

 

Voinko poistaa tietojani?

Oikeus poistaa tietoja ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

 

Voinko kieltää tietojeni luovuttamisen toiselle viranomaiselle?
 

Oikeus poistaa tietoja ei koske sellaista tilannetta, jossa tietojen käsittely perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen. Siten tietojen käsittelyä TE-toimistossa ei voi kieltää tai rajoittaa.

 

Voinko saada tietää, kuka on katsellut tietojani?
 

Työ- ja elinkeinotoimisto ei pysty tarjoamaan lokitietoja tietojen katselusta. Asiakaspalvelun tietojärjestelmäämme jää aina merkintä, kun virkailija kirjautuu sisään.  Järjestelmään ei kuitenkaan tallennu, kenen tietoja virkailija on katsellut.

 

Miten suojaan tietojani asioidessani TE-toimistossa?

  • Huolehdi, ettei papereitasi unohdu tulostimeen/skanneriin.
  • Tyhjennä käyttämäsi asiakastietokoneen selainhistoria.
  • Ole varovainen puhuessasi henkilökohtaisista asioistasi avoimessa aulatilassa.

Kuka on tietosuojavastaava?

Uudenmaan TE-toimiston tietosuojavastaava on KEHA-keskuksen tietosuojavastaava Miika Pentikäinen. Tietosuojavastaan tavoitat sähköpostitse osoitteesta tietosuoja.keha@ely-keskus.fi