Uudenmaan TE-toimiston uutiskirje
Tietosuojaseloste, Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §. Laatimispäivä 19.7.2019.
1 Rekisterinpitäjä
Uudenmaan työ- ja elinkeinotoimisto (TE-toimisto)
PL 1003, 00521 Helsinki
Puhelinvaihde: 0295 040 000
2 Yhteyshenkilö rekisterissä koskevissa asioissa
Viestintäpäällikkö Jutta Valkeinen
PL 1003, 00521 Helsinki
jutta.valkeinen@te-toimisto.fi
3 Rekisterin nimi
Uudenmaan TE-toimiston uutiskirjerekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisteriä käytetään Uudenmaan TE-toimiston uutiskirjeiden lähettämiseen. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Uutiskirjeen palvelun tarjoajan tietoverkot ja laitteistot, joilla rekisterit sijaitsevat, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä.
5 Rekisterin tietosisältö
Rekisteri voi sisältää seuraavan ryhmittelyn mukaisia tietoja rekisteröidyistä:
- Sähköpostiosoite
- Nimi
- Organisaatio ja/tai asema
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteri koostetaan TE-toimiston yhteistyökumppaneiden ja sidosryhmien edustajien ja uutiskirjeen tilaajien ilmoittamista tiedoista sekä yleisesti saatavilla olevista lähteistä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisteröityjen henkilötietoja ulkopuolisille tahoille, paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä. Tietojen käsittelyn teknisen toteuttamisen johdosta tiedot sijaitsevat fyysisesti alihankkijan palvelimella tai laitteistolla.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle
Henkilötietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Järjestelmään pääsee kirjautumaan vain käyttäjätunnuksilla ja salasanoilla. Uutiskirjeen palvelun tarjoajan tietoverkot ja laitteistot, joilla rekisterit sijaitsevat, on suojattu palomuurilla ja muilla tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Järjestelmän käyttöoikeudet on rajattu Uudenmaan TE-toimiston viestintään.
10 Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat rekisteritiedot. Tarkastuspyynnöt tulee toimittaa rekisteriasioita hoitavalle henkilölle. Rekisterinpitäjä antaa rekisteröidylle ilman aiheetonta viivästystä mahdollisuuden tutustua rekisteritietoihin ja antaa pyydettäessä tiedot kirjallisesti.
11 Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja pyynnössä on yksilöitävä korjattava tieto. Korjaamispyyntö on tehtävä rekisteriasioita hoitavalle henkilölle.
12 Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus lopettaa milloin tahansa uutiskirjeen tilauksensa peruuttamalla tilaus tai ilmoittamalla asiasta rekisterinpitäjälle ja siten kieltää uutiskirjeiden lähettäminen. Tietoja voidaan myös poistaa yhteistyökumppanuuden loppumisen vuoksi. Rekisterinpitäjä poistaa tällöin kaikki rekisteröityä koskevat henkilötiedot rekisteristä.
Ålands arbetskrafts- och studieservicemyndighet (Ahvenanmaan työmarkkina- ja opintopalveluviranomainen)
Tietosuojaselosteet
- Puhelinpalveluiden rekisteriselosteet (te-palvelut.fi)
- TE-palveluiden tietojärjestelmä- ja tietosuojaselosteet (te-palvelut.fi)
- Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämät henkilörekisterien rekisteriselosteet (www.tem.fi)
Tietopyynnön tekeminen