Pirkanmaan TE-toimiston sähköisen henkilöasiakaspuolen palvelutiedotteen tietosuojaseloste
Tietosuojalaki 5.12.2018/1050
Rekisterinpitäjä
Pirkanmaan työ- ja elinkeinotoimisto (TE-toimisto)
PL 587, 33101 Tampere
kirjaamo.pirkanmaa@te-toimisto.fi
Rekisterin nimi
Pirkanmaan TE-toimiston sähköisen palvelutiedotteen tietosuojaseloste.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakkaille sähköpostitse lähetettävän sähköisen palvelutiedotteen postitus. Tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.Tietojen käsittely ja keräys Pirkanmaan TE-toimistossa perustuu lakisääteisen tehtävän suorittamiseen.
Sähköisen palvelutiedotteen vastaanottaminen on mahdollista perua milloin tahansa. Tiedote perutaan palvelutiedotteen sisältämän linkin kautta tai esittämällä pyyntö sähköpostitse rekisterinpitäjän antaman yhteyshenkilötiedon mukaiseen sähköpostiosoitteeseen.
- Laki julkisesta työvoima- ja yrityspalvelusta 916/2012 (finlex.fi)
- Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely TE-toimistojen tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa
Rekisterin tietosisältö
Rekisteri sisältää asiakkaan nimen ja sähköpostiosoitteen.
Tiedon säilytysaika
Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan.
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietojen keräys tapahtuu asiakkaan verkossa antamalla suostumuksella ja kertaluonteisilla asiakasrekisteriin kohdennetuilla hauilla, joiden perusteena on lakisääteisen tehtävän toteuttaminen.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietojanne ei luovuteta eteenpäin ja ne jäävät ainoastaan rekisterinpitäjälle. Tietojanne ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Virastot käsittelevät tietoja voimassa olevien lakien mukaisesti. TE-toimistot ovat sitoutuneet suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti. Käyttäjä hyväksyy tietosuojalausekkeen ehdot käyttämällä palvelujamme.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Kerättävien tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Järjestelmän käyttöoikeus on rajattu.
Tiedot kerätään Emaileri-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Manuaalisesti ylläpidettävät aineistot sijaitsevat tiloissa, joihin on asiattomilta pääsy estetty.
- Emaileri Oy:n tietosuojaseloste (asiakastieto.fi)
- EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32 (eur-lex.europa.eu)
Tarkastusoikeus ja tietojen pyytäminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on rekisteriin talletettu.
TE-palvelujen henkilöasiakas voi tarkistaa tietonsa työ- ja elinkeinotoimiston henkilöasiakasrekisteristä Oma asiointi -verkkopalvelun kautta. Kirjallisen tarkastuspyynnön voi tehdä allekirjoitetulla lomakkeella Pirkanmaan TE-toimistolle.
- Lisätietoja omien tietojen tarkistamisesta TE-palveluissa
- Tulostettava lomake EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietopyynnön tekemiseksi (pdf)
- Pirkanmaan TE-toimiston yhteystiedot
Virheellisen henkilötiedon oikaisu ja henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen henkilötietonsa oikaisua. Kirjallisen henkilötiedon korjauspyynnön voi tehdä Pirkanmaan TE-toimistoon.
Valitukset ja kantelut tietojen käsittelystä osoitetaan tietosuojavaltuutetulle.
Sivu päivitetty 19.1.2024Valtakunnalliset TE-palvelut löydät nyt Työmarkkinatorilta
Päivitetty: 18.10.2024