Uudenmaan TE-toimiston rekrytointitilaisuuksien vaikuttavuuden seuranta
Rekisteriseloste, henkilötietolaki (523/1999) 10 §. Laatimispäivä 12.9.2017.
1 Rekisterinpitäjä
Uudenmaan TE-toimisto
Antinkatu 1, 00100 Helsinki
puh. 0265 040 002
rekrytointi.uusimaa@te-toimisto.fi
2 Yhteyshenkilö rekisterissä koskevissa asioissa
Telle Benaissa
Antinkatu 1, 00100 Helsinki
telle.benaissa@te-toimisto.fi
3 Rekisterin nimi
Rekrytointitapahtumien seuranta
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Uudenmaan TE-toimiston rekrytontitapahtumiin osallistuneet työnantajat ilmoittavat ko.kyselyllä tuloksista jaantavat palautetta tilaisuudesta.
5 Rekisterin tietosisältö
Kyselykaavakkeessa kysytään työnantajan perustiedot: työnantajan nimi, y-tunnus, yhteyshenkilö, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Lisäksi lomakkeessa kysytään rekrytoitujen henkilöiden lukumäärä numeroin.
Tämän jälkeen lomakkeessa on vapaa kenttä, jossa kysytään työllistyneen henkilön tietoja (myös sosiaaliturvatunnuksen alkuosa), mihin yritykseen hän on työllistynyt (y-tunnus) ja milloin työ on alkanut tai alkamassa.
Lopussa on avoin tekstikenttä, jossa työnantajat voivat kertoa esimerkiksi ajatuksiaan tapahtumasta.
6 Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja saadaan asiakkailta itseltään Webropol-kyselyllä.
7 Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Yksittäisten kyselyiden kautta kerättävät tiedot ovat KEHA-keskuksen, ELY-keskusten sekä TE-toimistojen sisäistä tietoa, eikä niitä pääsääntöisesti luovuteta kolmannelle osapuolelle. Virastot käsittelevät henkilötietoja kulloinkin voimassaolevan henkilötietolain mukaisesti.
Jos ne luovutetaan kolmannelle osapuolelle, jos tarjotaan koulutusta tai työtä
Ulkoisella tai sisäisellä asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot rekisteristä ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään. Rekisteröityneen henkilötiedot poistetaan ja hävitetään hänen pyynnöstään, jollei lainsäädäntö määrää tietojen säilyttämistä.
KEHA-keskus, ELY-keskukset ja TE-toimistot ovat sitoutuneet suojaamaan palveluidensa käyttäjien yksityisyyttä Henkilötietolain (523/1999), Julkisuuslain (621/1999) ja Tietoyhteiskuntakaaren (917/2014) sekä muun soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETAn ulkopuolelle
Ei luovuteta.
9 Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Kyselypalveluntietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on Virtu-tunnistautumisen kautta oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen.
Tietosuojaselosteet
- Puhelinpalveluiden rekisteriselosteet (te-palvelut.fi)
- TE-palveluiden tietojärjestelmä- ja tietosuojaselosteet (te-palvelut.fi)
- Työ- ja elinkeinoministeriön ylläpitämät henkilörekisterien rekisteriselosteet (www.tem.fi)
Tietopyynnön tekeminen