- Uträtta ärenden hos oss
- Arbetssökande
- Blivande företagare och startpeng
- Företagstjänster
- Tillväxttjänster
- Rekryteringstjänster
- Internationell rekrytering och EURES
- Arbetstillståndstjänster
- Alterneringsledighet
- Uppsägningar och permitteringar
- Regionala samarbetspartner
- Invandrare
- Ungdomstjänster
- Yrkes- och karriärvägledning
- Handläggningstider
- Reformen av AN-tjänsterna 2024
- Aktuellt
- Evenemang
- Kontaktuppgifter
- H:fors Kampen
- H:fors Böle
- Esbo, Alberga
- Hyvinge
- Karis, informations service
- Träskända
- Lojo
- Borgå
- Vanda
- Lokala tjänster
- Jobbsökar- och karriärcoachningar
- Arbetscoachningar
- Coaching services in English
- Kartläggning över kompetens och yrkesskicklighet
- Digital kartläggning över kompetens och yrkesskicklighet
- Kartläggning av invandrares kompetens och yrkesfärdigheter
- Nätverk för arbetsförmåga
- Projekt
- Arbetskraftsutbildningar
- Yrkesinriktad arbetskraftsutbildning
- RekryteringsUtbildning
- F.E.C-utbildning
- Företagarutbildningar
- Integrationsutbildning
- Kommunförsök med sysselsättning
- För samarbetspartner
- Sektorsövergripande samservice som främjar sysselsättningen
- Kontrollera dina egna uppgifter
- Startti Plus 2.0
- Uudenmaan TE-toimiston ilmoittautumisrekisteri
- Uudenmaan TE-toimiston rekrytointitilaisuuksien vaikuttavuuden seuranta
- Uudenmaan TE-toimiston uutiskirje
- Uudenmaan TE-toimiston välityömarkkinatoimijoille suunnatun viestinnän osoiterekisteri
- Uudenmaan TE-toimiston sidosryhmäyhteistyö
- Ansökningsblankett till träningstjänster, enkättjänsten Webropol
- Ammatinvalinnan ohjauksen ajanvaraus Webropol-kyselyllä
- Kontrollera dina egna uppgifter
Työkyvyn arviointi- ja tutkimuspalvelu
Tämän selosteen tarkoituksena on informoida henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Selostetta päivitetään tarvittaessa.
1. Rekisterinpitäjä ja rekisterinpitäjän yhteystiedot
1a Rekisterinpitäjä
Tietosuoja ja henkilötietojen käsittely TE-toimiston tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa Uudenmaan TE-toimisto, y-tunnus 2296962-1
PL1003, 00521 Helsinki
kirjaamo.uusimaa(at)te-toimisto.fi; puh. 0295 025 500
1b Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Uudenmaan Työ- ja elinkeinotoimisto
PL1003, 00521 Helsinki
Ostopalveluasiantuntija Jukka O. Palmu, puh. 02950 40606, s'hköposti tyollisyys.uusimaa@ely-keskus.fi
2. Tietosuojavastaava
tietosuoja.keha@ely-keskus.fi
3. Rekisterin nimi
Tilauslomake Uudenmaan TE-toimiston työkyvyn arviointi- ja tutklimuspalveluun, Webropol-kyselypalvelu.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 6
Asiakkaan itse antamien henkilötietojen avulla asiakkaan henkilöllisyys ja palvelutarve varmistetaan URA-tietojärjestelmästä, joka on Työ- ja elinkeinotoimiston henkilöasiakasrekisteri ja sen rekisterinpitäjänä toimii Työ- ja elinkeinoministeriö sekä työ- ja elinkeinotoimistot.
Rekisteristä on oma tietosuojaseloste (KEHA/1155/2020).
Lisätietoja tietosuoja ja henkilötietojen käsittelystä TE-toimiston tuottamissa työvoima- ja yrityspalveluissa:
Mikäli asiakas hyväksytään työkyvyn arviointi- ja tutkimuspalveluun, hänen antamansa henkilötiedot lähetetään salatulla sähköpostilla valmennuspalvelun tuottajalle. Rekisteröityjen tietoja ei käytetä muihin tarkoituksiin.
5. Rekisterin tietosisältö ja henkilötietoryhmät
Kohderyhmä: Uudenmaan TE-toimiston tai Uudenmaan kuntakokeilukuntien henkilöasiakkaat, joille Uudenmaan TE-toimiston tai Uudenmaan kuntakokeilun kokeilukuntien asiantuntijat ovat tilanneet työkyvyn arviointi- ja tutkimuspalvelut.
Yksittäisen tilauslomakkeen tiedot: henkilötietojen käsittelytarkoituksen kannalta tarpeelliset tiedot, kuten henkilön etu- ja sukunimi, henkilötunnus, puhelinnumero, sähköpostiosoite, kotikunta, asiakkaan toivoman työkyvyn tutkimus- ja arviointipalvelun tiedot, asiakkaan toivoma palvelukieli, tilaajan (Te-toimiston tai kuntakokeilun virkailija) taustaorganisaatio sekä mahdollisesti muut asiakkaan suostumuksella annetut lisätiedot.
6. Tiedon säilytysaika
Sopimuksen päättyessä tai purkautuessa. Palveluntuottaja käsittelee yksilöityjä henkilötietoja sopimuksen voimassaoloajan.
7. Säännönmukaiset tietolähteet
Hakeutuminen työkyvyn tutkimus- ja arviointipalveluun tapahtuu asiakkaan aloitteesta ja suostumuksella, joten kyselyssä ei ole käytössä taustatietoja säännönmukaisista tietolähteistä.
8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Kerättävät henkilötiedot ovat Uudenmaan TE-toimiston, ELY-keskuksen ja KEHA-keskuksen sisäisessä käytössä ja niitä käsitellään kulloinkin voimassaolevan henkilötietolain mukaisesti.
Webropol-tilauslomakkeella kysytyt henkilötiedot luovutetaan työkyvyn tutkimus- ja arviointipalvelun tuottajalle. Luovuttaminen perustuu lakiin Julkisista työvoima- jayrityspalvelusta (916/2012) seuraavasti: lain 12 luvun 6 §:n 2 momentin mukaan palveluntuottajalla on oikeus saada salassapitosäännösten ja muiden tiedon saantia koskevien rajoitusten estämättä maksutta työ- ja elinkeinotoimistolta, työ- ja elinkeinohallinnon asiakaspalvelukeskukselta ja elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskukselta henkilöasiakasta koskevat tiedot, jotka ovat välttämättömiä palvelun järjestämiseksi.
Palveluntuottaja on velvoitettu sopimuksin noudattamaan henkilötietojen käsittelyssä voimassa olevia lakeja ja asetuksia.
Ulkoisella tai sisäisellä asiakkaalla on oikeus tarkistaa häntä koskevat tiedot rekisteristä ottamalla yhteyttä rekisterin pitäjään. Rekisteröityneen henkilötiedot poistetaan ja hävitetään hänen pyynnöstään, jollei lainsäädäntö määrää tietojen säilyttämistä.
9. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
10. Rekisterin suojauksen periaatteet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 32
Jos paperitulosteita käsitellään, ne säilytetään lukitussa tilassa ja käsitellään luottamuksellisesti. Tietoja säilytetään vain sen ajan, kun asian käsittely kestää, kuitenkin enintään 12 kk palvelun päättymisestä.
Henkilötietoja käsitellään sisäisessä tietoverkossa, joka on suojattu palomuurilla ja muilla teknisillä toimenpiteillä.
Asiakkaan tultua hyväksytyksi työkyvyn tutkimus- ja arviointipalveluun, hänen tähän rekisteriin antamansa henkilötiedot lähetetään tutkimus- ja arviointipalvelun palveluntuottajalle palvelun toteuttamiseksi. Ulkoisissa tietoverkoissa käytetään suojattuja yhteyksiä.
Kyselypalvelun tietojen käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä asiakastietoja. Kullakin käyttäjällä on Virtu-tunnistautumisen kautta oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot kerätään Webropol-palveluntuottajan tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä sekä sopimusoikeudellisilla keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus siihen. Tietoja säilytetään asian vaatiman käsittelyn ajan, kuitenkin enintään 12 kk palvelun päättymisestä.
11. Tarkastusoikeus ja tietojen pyytäminen
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 15
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus tarkistaa, mitä tietoja hänestä on tähän rekisteriin talletettu. Tarkistuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun postiosoitteeseen.
12. Tiedon korjaamisoikeus ja oikeus tietojen poistamiseen
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 artikla 16 ja 17
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjauspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun postiosoitteeseen.
13. Muut mahdolliset oikeudet
Rekisteröidyllä asiakkaalla on oikeus pyytää tietojensa poistamista. Poistamispyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun postiosoitteeseen.
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterissä olevien henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista.
Pyyntö tästä tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainittuun
postiosoitteeseen. Oikeutta henkilötietojen käsittelyn vastustamiseen ei kuitenkaan sovelleta viranomaisen lakisääteisten tehtävien hoidon yhteydessä.
Suostumuksen peruutus tietojen käyttöön:
Suostumuksen tietojen luovuttamiseen voi pyytää poistamaan siltä taholta, jolle suostumus on annettu.
Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä TE-toimistossa saa tietosuojavastaavalta: tietosuoja.keha@ely-keskus.fi.
14. Henkilötietojen käsittelyä koskeva valitus tai kantelu
Tarvittaessa voit valittaa tai tehdä kantelun tietojesi käsittelystä tietosuojavaltuutetulle. Tietosuoja.fi
- Lediga arbetsplatser
- Aktuell arbetskraftsutbildning
- AN-byråernas kontaktuppgifter
- Alla evenemang vid arbets- och näringsbyråerna
- Arbetskraftspolitiskt utlåtande och behandlingstider
- Rysslands invasion av Ukraina
- Att anmäla sig som arbetssökande och arbeta i Finland - Реєстрація шукача роботи та пошук роботи в Фінляндії (toimistot.te-palvelut.fi)
De nationella arbets- och näringstjänsterna hittas nu på Jobbmarknaden
Lue lisää
- Dataskydd och behandling av personuppgifter inom arbets- och näringsbyråernas arbetskrafts- och företagsservice
- Arbets- och näringsförvaltningens kundeservicecenters dataskyddsbeskrivning
- Tulostettava lomake EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisen tietopyynnön tekemiseksi (pdf)
- Utskrivbar blankett för att göra en begäran om granskning (pdf)
Muualla verkossa
Uppdaterad: 18.10.2024