TE-palvelut 2024-uudistuksen sidosryhmäyhteistyö Uudenmaan TE-toimistossa

​​​​​Tämän selosteen tarkoituksena on informoida henkilötietojen käsittelystä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 mukaisesti. Selostetta päivitetään tarvittaessa.

Tämä tietosuojaseloste kertoo, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Tämä tietosuojaseloste koskee Uudenmaan TE-toimiston viestintää sidosryhmilleen.

1. Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot rekisteriä koskevissa asioissa

Virasto nimi: Uudenmaan TE-toimisto
Yhteyshenkilö: Jutta Valkeinen
​​​​​​​Osoite: PL 1003, 00521 Helsinki
Sähköpostiosoite: tiedotus.uusimaa@te-toimisto.fi
​​​​​​​Tietosuojavastaava: tietosuoja.keha@ely-keskus.fi

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Kerättäviä henkilötietoja käytetään TE-palvelut 2024-uudistukseen liittyvässä sidosryhmäyhteistyössä. Kysyttyjä tietoja käytetään tiedon välittämistä, kutsujen lähettämistä ja tilaisuuksien ohjelman toimittamista varten. Henkilötietoja voidaan käsitellä myös tapahtumaan liittyvän palautteen pyytämiseen.

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohdan (käsittely on tarpeen yleistä etua koskevan tehtävän suorittamiseksi tai rekisterinpitäjälle kuuluvan julkisen vallan käyttämiseksi) mukaisesti, koska käsittely on tarpeen ja oikeasuhtaista viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi.

Erityisruokavalion osalta käsittelyperuste on tietosuoja-asetuksen 9 artiklan 2 kohdan alakohta a. Rekisteröity on antanut nimenomaisen suostumuksensa kyseisten henkilötietojen käsittelyyn.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Uudenmaan TE-toimisto käsittelee seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• asema
• organisaatio
• yhteystiedot

Henkilötietojen antamiseen ei ole lakisääteistä tai sopimukseen perustuvaa vaatimusta eikä se ole sopimuksen tekemisen edellyttämä vaatimus. Sinun ei ole pakko toimittaa henkilötietoja. Jos tietoja ei toimiteta, emme voi lisätä sinua sähköpostilistalle.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään TE-palvelut 2024-uudistukseen liittyvän sidosryhmäyhteistyöhön ajanjakson ajan, joka on noin kaksi vuotta.

6. Säännönmukaiset tietolähteet

Henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään ilmoittautumisen yhteydessä.

7. Henkilötietojen vastaanottajat

Henkilötietoja luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain mukaisesti. Viranomaisen asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

Erityisruokavaliotiedot luovutetaan anonyymisti tapahtuman pitopalvelulle tarjoilujen järjestämiseksi.

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Webropol-palvelussa oleviin tietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, jota asia koskee tai joilla on asian käsittelyyn edellyttämä valtuus. Tunnistautuminen palveluun tapahtuu vahvalla tunnistautumisella. Palveluun tallennettuihin rekisterin sisältämiin tietoihin pääsevät ja niitä ovat oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt rekisterinpitäjän työntekijät.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on oikeus saada tietää, käsittelemmekö sinua koskevia henkilötietoja, ja oikeus saada jäljennös omista henkilötiedoistasi (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla).

Sinulla on oikeus pyytää meitä oikaisemaan sinua koskevat virheelliset tiedot (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla).

Sinulla on oikeus suostumuksen/sopimuksen nojalla kerättyjen henkilötietojen poistamiseen eli oikeus tulla unohdetuksi (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla).

Jos henkilötietojen käsittely perustuu antamaasi suostumukseen, voit peruuttaa suostumuksesi milloin vain ilmoittamalla siitä reksiterinpitäjälle Uudenmaan TE-toimisto. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta suostumuksen perusteella ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

Voit esittää oikeuksiasi koskevan pyynnön Uudenmaan TE-toimistolle. Yhteystiedot löytyvät kohdasta 1.

Tiedot ja toimenpiteet ovat rekisteröidylle maksuttomia, paitsi jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti.

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittelyssä rikotaan soveltuvaa tietosuojasääntelyä. Suomessa valvontaviranomaisena toimii tietosuojavaltuutettu (Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi).